Ein Branchenbuch ist üblicherweise wie folgt aufgebaut. Zunächst einmal sind die einzelnen Branchen, die es gibt in alphabetischer Reihenfolge geortet. Darunter befinden sich alle Einträge der Firmen und Unternehmen, die in der jeweiligen Branche tätig sind. Zu jeder Firma werden die wichtigen Kontaktdaten genannt, unter denen sie zu erreichen ist, sodass man als potentieller Kunde schnell mit ihr Kontakt aufnehmen kann.
Das Branchenbuch in herkömmlicher Buchform ist verständlicherweise in seinem Platz begrenzt, daher sind die Einträge kurz und prägnant. Hier liegt auch der große Vorteil der Branchenbücher im Internet. Diese müssen sich nicht eingrenzen und können daher noch weitere detailierte Informationen über den speziellen Dienstleister und seine individuellen Angebote und eventuelle Aktionen, Rabatte und ähnliches zusätzlich näher ausführen.
Außerdem ist das Branchenbuch im Internet auch sehr leicht aktualisierbar und darüberhinaus auch sehr einfach zu durchsuchen mittels einer integrierten Suchfunktion.
Möchte man im Online Branchenbuch regional suchen, sollte man die Stadt auswählen, in der man wohnt und so die Suche erheblich eingrenzen. Dies muss man im lokalen Branchenbuch in Buchform nicht, dafür dauert die Suche von Hand aber auch deutlich länger.